個人情報の取り扱いについては、以下に記載されているプライバシーポリシーを遵守します。次の「プライバシーポリシー」に同意いただける場合は、「同意する」にチェックを付け、お問い合わせ内容をご確認ください。
プライバシーポリシー
株式会社アカサカテック(以下、「当社」という。)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
当社は、お客様からご提供いただきました個人情報につきましては、関係法令及びその他の規範順守に努めるとともに、従業員が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、可能な措置を実践し厳重かつ適正に管理を行い、個人情報の取扱い保護を徹底してまいります。
株式会社 アカサカテック
代表取締役社長 加瀬 太郎
当社のウェブサイトでの個人情報の取得・利用目的について
当社のウェブサイトの『カタログダウンロード』をとおして商品カタログのダウンロードいただきますが、それに伴い取得したお客様の個人情報(「お名前」「所属」「ご住所」「ご連絡先」「メールアドレス」等の情報)は、以下の利用目的で取扱います。
・商品・サービスについての情報等のご案内
・商品・サービス・システム開発の打ち合わせ及び業務連絡のため
・お問合せに対するご回答
個人情報の外部への委託について
当社では、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に必要な範囲内の個人情報を預託する場合があります。その場合には、法令および当社が定めた基準に従って、一定以上の個人情報保護水準が保たれていることを条件に、当社が委託先を選定し、適切な管理を行います。
個人情報の「第三者提供」について
当社は、あらかじめご本人からの同意を頂かない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ことが困難であるとき。
4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
個人情報の開示、訂正、利用停止等お問い合わせについて
当社に、ご提供いただきましたお客様の個人情報の照会、また、誤り等があった場合の個人情報の訂正、或いは削除(抹消)等につきましては、弊社の設置しております『個人情報問合せ窓口』までご請求下さい。
なお、お客様の個人情報が第三者に漏洩することを防止するため、ご請求がお客様本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内にお客様の個人情報の開示・訂正・削除等を取扱わせていただきます。
「苦情・相談」の受付窓口について
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、『個人情報問合せ窓口』までご連絡下さい。
保有個人データ(開示対象個人情報)に関する取扱いについて
当社は、業務の用に供して取得した個人情報を継続して保有管理する場合は、開示対象個人情報として取扱います。開示対象個人情報については、利用目的の範囲を逸脱して個人情報を 利用いたしません。また、個人情報の取扱い管理は、個人情報保護法及びその他の法令、当社個人情報保護方針、更には個人情報 マネジメントシステムで制定した社内規則に従い、適正な取扱いと管理を実施いたします。当社の、開示対象個人情報は、以下の通り取扱い管理を実施いたします。
お客様ご本人の個人情報
お取引先の皆様に関する個人情報
当社へお問い合せをされた皆様に関する個人情報
以下のものは開示対象個人情報ではありません。
お取引先から委託を受けた個人情報
保有個人データ(開示対象個人情報)の利用目的について
当社が、継続して保有管理する開示対象個人情報は、以下の利用目的で取扱います。
● お客様情報
– 商品·サービス·システム開発の打ち合わせ及び業務連絡ご連絡のため
– 商品·成果物などの発送
– 商品·サービス·システム開発の打ち合わせ及び業務連絡
– お問合せに対するご回答
– クレームなどの対応
– お取引様との契約関係の管理
– 商品·サービスについての情報等のご案内
– 商品開発及びマーケティング活動
– 年賀状などの季節のご挨拶
– ASPシステムサービス利用の管理
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、改めて目的をお知らせし、同意を得ることとします。
保有個人データ(開示対象個人情報)又は第三者提供記録等の開示、訂正、利用停止等(開示等)のお問い合わせについて
当社が保有管理する「開示対象個人情報」又は第三者提供記録等の開示、また、誤り等があった場合の個人情報の訂正、 或いは削除(抹消)等につきましては、下記『個人情報問合せ·相談窓口』までご請求下さい。
保有個人データ(開示対象個人情報)又は第三者提供記録等の開示等の求めに応ずる手順
当社が保有管理する「開示対象個人情報」又は第三者提供記録等の開示等に関する申請等の手続きを、以下の通り取扱います。
開示等の申し出先
お客様からの開示等に関する要求先の受付は、
【個人情報問合せ·相談窓口】で対応させていただきます。
開示等の要求書式
開示等をお求めになる場合の申請書式は、別途制定の「開示等依頼書」に必要事項を記入の上、前項の受付窓口に提出下さい。
【注記】下記URLよりPDFファイル(書式)をダウンロードしてご利用下さい。
https://www.akasakatec.com/_apps/wp-content/uploads/2020/05/pms_kaiji.pdf
開示等の求めに伴う本人等確認要領
開示等をお求めになる場合は、本人又は代理人であることを証明出来る資料 をご用意の上、1)項の付窓口までご請求下さい。
その場合は、本人又は代理人確認を証明する資料として、運転免許証、健康保険証等公的機関の発行した身分証明証を提示、若しくはコピーをいただきます。(本籍地を消去したコピー) 代理人が、開示等の要求をされる場合は、本人自筆の委任状を提示いただき、 併せて代理人様の身分証明証を提示またはコピーの提出を受け本人確認をさせていただきます。
開示等の求めに応ずる手数料の取扱い
お客様からの、開示等のご請求に基づく開示事務の取扱いに対する手数料は 以下の通りとさせていただきます。
①Eメールでの回答の場合、手数料は無料とさせていただきます。
②お客さまが書類送付による回答をご要望された場合は、着払いの宅配便でお送りします。
送料をお客様ご負担としていただき、手数料は無料とさせていただきます。
*(郵送でのご要望には安全管理上お受けできませんのでご了承下さい。)
保有個人データ(開示対象個人情報)又は第三者提供記録等の取扱いに関する問合せ・相談窓口及び苦情・相談の申出先
開示、訂正、利用停止等(開示等)のお問い合わせ、並びに、当社の個人情報の 取扱いに関する苦情·相談につきましては、『個人情報問合せ窓口』までご連絡下さい。
当社では、個人情報保護法第23 条にもとづき、保有個人データの安全管理のために以下のような措置を講じています。
(プライバシーポリシーの策定)
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「関係法令等の遵守」等についてのプライバシーポリシーを策定しています。
(個人データの取扱いに係る規程の整備)
・取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
(組織的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(人的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的な教育を実施しています。
(物理的安全管理措置)
・個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(外的環境の把握)
・外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
【個人情報問合せ窓口】
株式会社アカサカテック 総務グループマネージャー
TEL:045-774-3570(受付時間「平日」 9:00 ~ 18:00)
FAX:045-774-3571
E-mail:akt-info@akasakatec.com
個人情報保護管理者について
(1)当社の個人情報保護管理者
株式会社アカサカテック 三上 直也
(2)連絡先
横浜市金沢区白帆4-2 マリーナプラザ 3F
TEL:045-774-3570 E-mail:akt-info@akasakatec.com
「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について
当社は、安心して個人情報をご提供いただけるように、「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について適宜見直し、改善してまいります。変更した場合には、本ウェブサイトを通じて、公表します。
改定日:2023年12月20日
公開日:2007年4月1日