プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
株式会社アカサカテック（以下、「当社」という）は、ICTソリューションプロバイダーとしてこれまで 培って来たネットワーク技術やシステム開発技術をもとに情報通信システムをお客様に提供する会社です。
より良い製品、サービスの提供は、お客様の立場で物事を考え、お客様の抱える問題に対し的確なソリューションを提案できる技術力を社員一人一人が絶えず追求する努力が必要と考え、「道に食あり 食に道なし － 技術の研鑽、道を究める」を企業理念とし、“高品質な技術、製品及びサービスを適切にお客様へ提供する会社”を目指しています。
当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考え、ソリューションプロバイダー事業におけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役職員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。
１．当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
２．当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用 を行わないための措置を講じます。
３．当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
４．当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
５．個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除及び利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
６．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
2018年10月1日 改定
2005年2月1日 制定
株式会社 アカサカテック
代表取締役社長 加瀬 太郎
株式会社アカサカテック（以下、「当社」という）は、お客様からご提供いただきました個人情報につきましては、 関係法令及びその他の規範順守に努めるとともに、従業員が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、可能な措置を実践し厳重かつ適正に管理を行い、個人情報の取扱い保護を徹底してまいります。
当社の業務に供する個人情報の利用目的は下記の通りです。
● お客様情報
– 商品·サービス·システム開発の打ち合わせ及び業務連絡ご連絡のため
– 商品·成果物などの発送
– 商品·サービス·システム開発の打ち合わせ及び業務連絡
– お問合せに対するご回答
– クレームなどの対応
– お取引様との契約関係の管理
– 商品·サービスについての情報等のご案内
– 商品開発及びマーケティング活動
– 年賀状などの季節のご挨拶
– ASPシステムサービス利用の管理
● 当社の従業員情報
– 雇用契約管理のため
– 従業員の人事労務管理のため
– 社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため
● 当社に入社等を希望された求職者の個人情報
– 採用等の選考及び人事管理のため
● 当社退職者の個人情報
– 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
– 退職者との連絡、また諸手続きのため
● 委託された業務に伴い預託される個人情報
– ご依頼を受けたシステムの開発およびテスト運用
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、改めて目的をお知らせし、 同意を得ることとします。
当社では、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に必要な範囲内の個人情報を預託する場合があります。その場合には、法令および当社が定めた基準に従って、一定以上の個人情報保護水準が保たれていることを条件に、当社が委託先を選定し、適切な管理を行います。
当社は、あらかじめご本人からの同意を頂かない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
１．法令に基づく場合
２．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る ことが困難であるとき。
３．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 本人の同意を得ことが困難であるとき。
４．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する ことに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の 遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情·相談につきましては、【個人情報問合せ·相談窓口】までご連絡下さい。
株式会社アカサカテック（以下、「当社」という）は、業務の用に供して取得した個人情報を継続して保有管理する場合は、開示対象個人情報として取扱います。開示対象個人情報については、利用目的の範囲を逸脱して個人情報を 利用いたしません。また、個人情報の取扱い管理は、個人情報保護法及びその他の法令、当社個人情報保護方針、更には個人情報 マネジメントシステムで制定した社内規則に従い、適正な取扱いと管理を実施いたします。当社の、開示対象個人情報は、以下の通り取扱い管理を実施いたします。
開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することができるよう体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる 開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。以下のものは開示対象個人情報です。
以下のものは開示対象個人情報ではありません。
当社が、継続して保有管理する開示対象個人情報は、以下の利用目的で取扱います。
● お客様情報
商品·サービス·システム開発の打ち合わせ及び業務連絡ご連絡のため
– 商品·成果物などの発送
– 商品·サービス·システム開発の打ち合わせ及び業務連絡
– お問合せに対するご回答
– クレームなどの対応
– お取引様との契約関係の管理
– 商品·サービスについての情報等のご案内
– 商品開発及びマーケティング活動
– 年賀状などの季節のご挨拶
– ASPシステムサービス利用の管理
● 当社の従業員情報
– 雇用契約管理のため
– 従業員の人事労務管理のため
– 社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため
● 当社に入社等を希望された求職者の個人情報
– 採用等の選考及び人事管理のため
● 当社退職者の個人情報
– 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
– 退職者との連絡、また諸手続きのため
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、改めて目的をお知らせし、同意を得ることとします。
当社が保有管理する「開示対象個人情報」又は第三者提供記録等の開示等に関する申請等の手続きを、以下の通り取扱います。
開示等の申し出先
お客様からの開示等に関する要求先の受付は、
【個人情報問合せ·相談窓口】で対応させていただきます。
開示等の要求書式
開示等をお求めになる場合の申請書式は、別途制定の「開示等依頼書」に必要事項を記入の上、前項の受付窓口に提出下さい。
【注記】こちらよりPDFファイル(書式)をダウンロードしてご利用下さい。
開示等の求めに伴う本人等確認要領
開示等をお求めになる場合は、本人又は代理人であることを証明出来る資料 をご用意の上、1)項の付窓口までご請求下さい。
その場合は、本人又は代理人確認を証明する資料として、運転免許証、健康保険証等公的機関の発行した身分証明証を提示、若しくはコピーをいただきます。（本籍地を消去したコピー） 代理人が、開示等の要求をされる場合は、本人自筆の委任状を提示いただき、 併せて代理人様の身分証明証を提示またはコピーの提出を受け本人確認をさせていただきます。
開示等の求めに応ずる手数料の取扱い
お客様からの、開示等のご請求に基づく開示事務の取扱いに対する手数料は 以下の通りとさせていただきます。
①Eメールでの回答の場合、手数料は無料とさせていただきます。
②お客さまが書類送付による回答をご要望された場合は、着払いの宅配便でお送りします。
送料をお客様ご負担としていただき、手数料は無料とさせていただきます。
＊（郵送でのご要望には安全管理上お受けできませんのでご了承下さい。）
開示、訂正、利用停止等(開示等)のお問い合わせ、並びに、当社の個人情報の 取扱いに関する苦情·相談につきましては、【個人情報問合せ·相談窓口】までご連絡下さい。
（プライバシーポリシーの策定）
● 個人データの適正な取扱いの確保のため、「取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「関係法令等の遵守」等についてのプライバシーポリシーを策定しています。
（個人データの取扱いに係る規程の整備）
● 取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
● 個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
● 個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的な教育を実施しています。
（物理的安全管理措置）
● 個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
● アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
（外的環境の把握）
● 外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
【個人情報問合せ·相談窓口】
株式会社アカサカテック 総務グループマネージャー
TEL：045-774-3570（受付時間「平日」 9：00 ～ 18：00）
FAX：045-774-3571
E-mail：akt-info@akasakatec.com
（1）当社の個人情報保護管理者
株式会社アカサカテック 三上 直也
（2）連絡先
〒236-0007 横浜市金沢区白帆4-2 マリーナプラザ3F
TEL：045-774-3570 E-mail：akt-info@akasakatec.com
当社は、安心して個人情報をご提供いただけるように、「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について適宜見直し、改善してまいります。変更した場合には、本ウェブサイトを通じて、公表します。
改定日：2023年12月20日
公開日：2007年4月1日
